深学笃行促发展 对标一流建新功④∣一流本部建设成果显现

审核:朱可依 撰稿:姚一枝 责编:杜玉  日期:2023-11-13

自主题教育开展以来,综合部在“大协同”框架下凝聚专业协同小组工作合力,积极组织开展一流本部建设,认真学习集团常态化建设一流总部和“穿石”行动的良好实践,全力贯彻落实精文减会、督办落实、安全生产、企务公开等专项工作,锚定一流提质见效。

精文减会,促进实效

坚持问题导向,综合部调研摸底4月至5月召开的会议和公文情况,解剖麻雀、深挖问题,经调研发现,存在突击开会、会时偏长、陪会、发文不规范等现象,结合调研结果以刀刃向内的精神,着力推动精文减会措施出成效。

1.强化计划

加强程序性管控,做好会前酝酿准备。提高会议计划性,减少临时性会议,重要会议提前筹备。

2.减少陪会

合理安排议程,合理安排套开,避免无关人员陪会。

3.精练发言

做好参会准备,发言聚焦主题,避免议而不决,设置超时提醒并通报。

4.修订制度

建立长效机制,用好会议调研清单,优化升版《会议管理办法》《公文管理办法》,厘清会议、会商和业务沟通。

5.精文减文

非必要不发纪要,提倡以工作联系单替代。

以行动项为抓手严格落实,精文减会成效明显。相比4、5月份,9、10月份整体会议次数减少17.4%,其中公司会议减少16.2%,会议总时长减少19.6%,平均会议时长减少7.5%,会议质效逐步提升。临时会议占比减少16.8%,会议流程逐步规范。1月至10月,公司同期发文同比去年减少18%,减负增效取得阶段性成果。

督办落实,闭环管理

以重点任务管理为抓手,以管理创价值、向管理要成效,求真务实,优化权责定位,提升督办质量。

1.优化机制

突出横向配合,重点任务协同推进小组与JYKJ工作小组形成一体协同工作机制,JYKJ小组侧重考核指标、预算执行和对标分析,重点任务协同推进小组侧重难点堵点通报、协调解决问题、总结分析经验。

2.过程管控

落实督办确权,一事一项施行“工作督办单”,避免“立项不清、进度拖沓、标准模糊”的督办敞口,做好“多头报送、重复报送、同步迟滞”减法,进一步完善督办闭环。

3.强化能力

注重调查研究和成果运用,对重点难点问题找成因,协助主责部门提出改进措施,客观评价工作成效,实事求是提出办结建议。

查问题、想办法,做到事事有回音,件件有着落。自督办工作开展以来,综合部以公司重要会议、外部调研工作部署为切入点,聚焦重点抓关键,跟进公司重点工作事项53件,定期跟踪督办工作进展,提出督办建议18条,充分发挥中枢协调作用,形成了督办抓落实的强大合力,以督查实践持续为公司高质量发展赋能。

严抓安全,加强防范

综合部高度重视上级和集团公司有关安全生产相关部署,坚决落实安全生产主体责任,全力护航公司经营管理秩序稳定。

1.健全体系

制订了公司《安全工作管理办法》,坚持把安全管理制度建设作为安全生产的出发点和落脚点,强化检查考核力度,提升安全治理体系、综合管控能力。

2.常态机制

以日巡查、周计划、月检测、季部署、年考核筑牢安全生产防线,做到防患于未然,营造“安全、保密、文明”的办公环境。

3.专项整治

积极开展“安全生产月”活动和专项整治工作,广泛开展特色系列宣传教育,以开展培训、公众号宣传、播放警示片、张贴海报、组织竞答等方式,强化舆论引导,营造“人人懂安全、时时想安全、处处讲安全”的良好氛围。通过消防应急逃生演练,提高全员应急处置能力。

年初以来,在公司党委和安委会的正确领导下,综合部严密组织,认真组织开展排查隐患等专项工作,发现问题和隐患立行立改,安全风险可控在控,承包商队伍管理进一步规范,确保了公司安全稳定的良好态势,员工生命财产安全和公司经营发展得到强力保障。

企务公开,问计职工

自主题教育开展以来,综合部会同工会办公室,切实把企务公开做实做细做到位,让员工在企业发展中增强幸福感、获得感,促进职工参政议政。

1.建言献策

由分工会推选职工代表列席经营工作例会,了解公司一揽子工作部署、明晰公司经营工作方针。会上设置职工发言环节,倾听职工心声,了解职工诉求。

2.响应反馈

及时响应职工关切,跟进职工意见执行情况,每月月度例会上反馈进展。

3.拓展渠道

通过听职工心声、摸基层实情、谋服务思路的良性循环,逐步构建了职工反映诉求的重要渠道,增强员工对公司的信任感、认同感、归属感,进一步凝心聚力,务实笃行。

4月份以来,共有40多名职工参与,征集到职工代表意见建议13条,协同相关责任部门跟进落实了“加强部门协同、关爱单身员工、强化交流共享”等意见12条,进一步拓宽民主渠道,切实为职工办实事、解难题。

公司开展一流本部建设以来,依托“大协同”机制,结合主题教育和“穿石”行动,充分发挥参谋、督办、协调、服务四大职能,助力公司金融平台整体功能发挥,取得了良好成效。下一步,综合部将继续深学细悟、滴水穿石,加强综合服务保障能力中枢协调能力,推进公司一流本部建设再上新台阶。